아이폰은 내장된 기능만으로도 문서를 스캔하고 이미지를 저장하며, PDF로 변환한 뒤 출력까지 쉽게 처리할 수 있습니다.
추가적인 앱 설치 없이 기본 제공되는 기능으로 다양한 문서 작업을 수행할 수 있어 매우 편리합니다.
이 글에서는 아이폰에서 문서를 스캔하는 방법, 이미지를 저장하고 PDF로 변환하는 과정, 출력하는 방법을 단계별로 자세히 설명하겠습니다.
아이폰 문서 스캔 방법
메모 앱을 활용한 문서 스캔
아이폰의 기본 메모 앱은 문서 스캔 기능을 제공합니다.
- 새 메모 생성
- 메모 앱을 실행하고 새 메모를 작성합니다.
- 하단의 카메라 아이콘을 선택합니다.
- 문서 스캔 선택
- 카메라 아이콘 메뉴에서 '문서 스캔'을 선택합니다.
- 카메라가 활성화되면 스캔할 문서를 화면에 맞게 배치합니다.
- 자동 스캔 또는 수동 스캔
- 문서를 화면에 맞추면 자동으로 스캔됩니다.
- 수동으로 촬영하려면 하단의 셔터 버튼을 누릅니다.
- 스캔 영역 조정
- 스캔 후 표시된 영역을 드래그하여 문서의 경계를 조정합니다.
- 조정이 끝나면 '유지'를 선택합니다.
스캔된 문서 저장
- 이미지로 저장
- 스캔된 문서는 메모에 저장되며, 원한다면 '사진 앱에 저장'을 선택해 이미지 파일로 보관할 수 있습니다.
- iCloud 동기화
- 스캔한 문서는 iCloud를 통해 다른 애플 기기와 자동으로 동기화됩니다.
스캔 문서를 PDF로 변환
메모 앱에서 PDF로 저장
- PDF 생성
- 메모 앱에서 스캔한 문서를 선택합니다.
- 화면 하단의 공유 버튼(사각형+화살표 아이콘)을 누릅니다.
- 'PDF로 저장' 옵션을 선택하면 문서가 PDF 형식으로 변환됩니다.
- 저장 위치 선택
- 변환된 PDF를 iCloud Drive, 로컬 저장소, 또는 이메일로 보낼 수 있습니다.
파일 앱에서 PDF 관리
- PDF 파일 확인
- 생성된 PDF 파일은 파일 앱에서 확인할 수 있습니다.
- 필요한 경우 이름 변경, 이동, 공유 작업을 파일 앱 내에서 수행합니다.
- 폴더 정리
- PDF 파일을 프로젝트별로 폴더에 정리하면 이후 작업이 더 편리해집니다.
문서를 출력하는 방법
에어프린트 사용
아이폰은 에어프린트 기능을 통해 손쉽게 문서를 출력할 수 있습니다.
- 프린터 연결 확인
- 프린터가 에어프린트를 지원하며 같은 Wi-Fi 네트워크에 연결되어 있는지 확인합니다.
- 문서 출력 준비
- 파일 앱 또는 메모 앱에서 출력하려는 문서를 엽니다.
- 하단의 공유 버튼을 선택한 후 '프린트' 옵션을 누릅니다.
- 프린터 선택 및 설정
- 연결된 프린터를 선택하고 필요한 설정(페이지 수, 흑백/컬러 출력 등)을 조정합니다.
- '프린트' 버튼을 눌러 출력합니다.
PDF 출력
PDF 파일을 출력하려면 파일 앱에서 PDF를 열고 위와 동일한 절차로 출력 작업을 진행하면 됩니다.
문서 스캔과 PDF 변환 시 유용한 팁
스캔 품질을 높이는 방법
- 조명 확인
- 문서를 밝은 환경에서 스캔하면 더 선명한 결과를 얻을 수 있습니다.
- 문서 배치
- 문서를 평평한 표면에 놓고 카메라를 정중앙에 위치시킵니다.
- 필요 시 필터 적용
- 흑백 문서의 경우 '흑백 필터'를 적용하면 가독성이 개선됩니다.
PDF 관리 팁
- 파일 이름 변경
- 생성된 PDF 파일의 이름을 알기 쉽게 수정해 보관합니다.
- 폴더로 정리
- 파일 앱에서 프로젝트별, 날짜별로 폴더를 만들어 관리하면 검색이 더 쉬워집니다.
- 암호화 설정
- 중요한 문서의 경우 PDF에 암호를 설정해 보안을 강화합니다.
아이폰 문서 스캔 활용 사례
업무 활용
- 계약서, 영수증, 회의 자료를 스캔해 바로 PDF로 변환해 공유할 수 있습니다.
- 출장 중 필요한 문서를 디지털로 관리할 때 유용합니다.
학업 활용
- 교재나 필기 자료를 스캔해 PDF로 저장한 후 디지털 파일로 활용할 수 있습니다.
- 친구들과 스캔한 자료를 공유하거나 출력하여 복습에 사용합니다.
일상 활용
- 공공기관 제출용 문서를 스캔해 바로 이메일로 전송할 수 있습니다.
- 스캔된 이미지를 클라우드에 저장해 언제든 접근 가능합니다.
아이폰은 문서 스캔부터 PDF 변환, 출력까지 한 번에 해결할 수 있는 강력한 도구입니다.
추가 앱 설치 없이 기본 앱만으로도 높은 활용도를 제공하며, 디지털화된 문서를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
문서를 정리하고 필요한 작업을 효율적으로 처리해 업무와 일상에서 생산성을 높여보세요.